Handy mit Google Mail synchronisieren

Das Han­dy fällt hin und macht kei­nen Mucks mehr. Scha­de ums Han­dy, okay. Aber das ist ersetz­bar. Nur sehr schwer ersetz­bar sind aber alle Tele­fon­num­mern die sich über die letz­ten Jah­re ange­sam­melt haben, und natür­lich in eben die­sem Han­dy gespei­chert sind. Und nur da. Der Super GAU.

Natür­lich höre ich jetzt die Stim­men – war­um hast Du die nicht gesi­chert? Tja… das hab ich wohl mal. Damals. Aber irgend­wann habe ich den Rech­ner neu auf­ge­setzt auf dem das Sync-Tool und damit die Siche­rung war.
Ich bin mir fast sicher: den meis­ten wür­de es nicht bes­ser als mir gehen…

Nun ist das neue Han­dy da und ein Schlacht­plan muss end­lich her: Wie ver­mei­de ich so etwas in Zukunft? Und wenn ich schon dabei bin, mir ein Kon­zept zu über­le­gen, dann kann ich ja auch gleich noch ein paar ande­re Ärger­nis­se mit angehen.

Ausgangssituation

Bei den Meis­ten sieht doch die per­sön­li­che Daten­hal­tung heu­te so aus:

• Han­dy­num­mern sind im Han­dy gespei­chert. Fest­netz­num­mern im Fest­netz­te­le­fon, zum Teil zusätz­lich im Han­dy. Email Adres­se sind irgend­wo lokal im Adress­buch des Email-Pro­gramms gespeichert. 
• Ter­mi­ne wer­den manch­mal im Han­dy ein­ge­tra­gen, manch­mal in einem loka­len Kalen­der auf dem Computer. 
• Arbei­tet man dann noch mit meh­re­ren Com­pu­tern (Desk­top zuhau­se, Note­book, PC an der Arbeit) ist das Cha­os kom­plett. Die Emails und EMail-Adres­sen, die man gera­de braucht sind auf dem jeweils ande­ren Rech­ner. Von Kalen­dern wol­len wir gar nicht reden. 
• Zieht jetzt einer der Freun­de oder Geschäfts­part­ner um, neh­men die Pro­ble­me zu. Die neue Han­dy­num­mer wird im Han­dy ein­ge­tra­gen aber nicht im Adress­buch. Die EMail-Adres­se wird auf dem Note­book geän­dert aber nicht auf dem Rech­ner und so wei­ter und so fort… 

Viel­leicht an die­ser Stel­le noch ein Wort zu dem klas­si­schen Syn­chro­ni­sie­ren des Han­dys mit Out­look o.ä. – dafür gibt es ja seit Jah­ren Werk­zeu­ge. Das ist bes­ser als nichts, aber die­se Alter­na­ti­ve ist lei­der auch nur die hal­be Mie­te. Man bekommt dadurch wie­der nur eine Kopie auf genau einem loka­len Rech­ner. Wenn des­sen Fest­plat­te crasht, oder er irgend­wann neu auf­ge­setzt wird und man nicht dar­an denkt, alles mit zu neh­men, ist es weg. Wenn man im Urlaub ist und schnell mal den Freun­den aus dem Inter­net­ca­fé aus schrei­ben will, sind die Email-Adres­sen nicht da. Auf ande­ren Rech­nern (Note­book, Arbeit, Schu­le) sind die Adres­sen nicht da.

Lan­ge Rede, kur­zer Sinn: 

Tech­nik ist schön und gut. Aber sie muss das Leben erleich­tern und nicht noch kom­pli­zier­ter machen!

Anforderungen

Hier also mei­ne Anfor­de­run­gen an eine Lösung und im Anschluss der Schlacht­plan, der erstaun­lich ein­fach und kos­ten­los in die Tat umge­setzt wer­den kann.

1. Zen­tra­le Daten­hal­tung. Han­dy­num­mern, Emails, Adres­sen, Kalen­der sind alle an einer Stel­le abgelegt.
2. Dezen­tra­le Zugriffs­mög­lich­keit. Das heißt, ich möch­te von über all aus auf die­se zen­tra­len Daten zugrei­fen können.
3. Wenn sich ein Kon­takt ändert, dann möch­te ich ihn genau ein­mal ändern und nie wie­der auf den alten Kon­takt tref­fen. Die Ände­rung muss sowohl auf dem Han­dy als auch auf einem belie­bi­gen Rech­ner mög­lich sein.
4. Ich brau­che eine kom­for­ta­ble und sta­bi­le Soft­ware zur Ver­wal­tung: Email, Kalen­der, Adress­buch. Sie müs­sen funk­tio­nie­ren, leicht bedien­bar und ver­füg­bar sein.
5. Off­line-fähig­keit: Wenn ich kei­ne Inter­net Ver­bin­dung habe, muss ich trotz­dem auf mei­ne Kon­tak­te zugrei­fen können
6. Last but not least: Ich will eine kos­ten­lo­se Lösung.

Im fol­gen­den stel­le ich eine Lösung für Sony Erics­son Han­dys vor, die all die­se Anfor­de­run­gen erfüllt.

GoogleMail und MyPhoneExplorer als Lösung

Zum Ein­satz kom­men Goo­gle­Mail und MyPho­ne­Ex­plo­rer, bei­de kostenlos.

Seit Som­mer 2008 hat Goog­le in das ohne­hin schon her­vor­ra­gen­de Email Pro­gramm Goo­gle­Mail auch ein umfang­rei­ches Adress­buch ein­ge­baut. Wäh­rend man vor­her ledig­lich Email-Adres­sen able­gen konn­te, ist nun ein voll­stän­di­ges Kon­takt­ma­nage­ment inklu­si­ve diver­ser Email-Adres­sen, Pos­ta­li­scher Adres­sen, Tele­fon­num­mern, IM-Kon­tak­te (ICQ, Sky­pe etc.) möglich.

Das ist genau die Lösung, auf die ich gewar­tet habe. Hier kann ich also all mei­ne Adres­sen an einer Stel­le kom­for­ta­bel pfle­gen und habe die Mög­lich­keit von über­all und jedem Rech­ner aus dar­auf zuzugreifen.

Jetzt fehlt nur noch die Ein­bin­dung des Han­dys. Und da kommt MyPho­ne­Ex­plo­rer ins Spiel. Der Autor hat schnell auf die Goog­le Erwei­te­run­gen reagiert und dem Tele­fon­tool kurz­fris­tig eine ent­spre­chen­de Syn­chro­ni­sa­ti­ons­mög­lich­keit spendiert.

Mit MyPho­ne­Ex­plo­rer kann ich nun die Tele­fon­num­mern, EMail-Adres­sen, pos­ta­li­sche Adres­se und dar­über hin­aus die Kalen­der­ein­trä­ge aus dem eben­so her­vor­ra­gen­den Goog­le Kalen­der direkt mit mei­nem Han­dy abgleichen.
Und das funk­tio­niert nicht nur vom Rech­ner aus, son­der auch umge­kehrt, wenn ich unter­wegs eine neue Num­mer bekom­me und die­se in mein Han­dy ein­ge­be oder dort eine bestehen­de Num­mer ände­re. Beim nächs­ten Syn­chro­ni­sie­ren ist alles auf dem neus­ten Stand. Ein­fach genial.

Das Syn­chro­ni­sie­ren funk­tio­niert über Blue­tooth Funk, muss also nur ein­mal ein­ge­rich­tet wer­den und kann dann auto­ma­tisch pas­sie­ren, z.B. wenn man den Rech­ner startet.

Mit die­ser Lösung wer­den die oben gestell­ten Anfor­de­run­gen voll erfüllt:

• Zen­tra­le Daten­hal­tung in Goog­le Mail: Han­dy­num­mern, Emails, Adres­sen und Kalen­der lie­gen zen­tral online und sind von über all aus erreich­bar. Mit z.Zt. 7 GB an (täg­lich stei­gend) kos­ten­lo­sem Spei­cher­platz sind Eng­päs­se erst­mal nicht zu erwarten.
• Egal wo Kon­tak­da­ten geän­dert wer­den, sie wer­den an der zen­tra­len Stel­le aktua­li­siert und sind hier immer ver­füg­bar, auch wenn das Han­dy mal wie­der vom Tisch fällt. Ver­al­te­te Kon­tak­te gehö­ren der Ver­gan­gen­heit an.
• Ich habe mit Goog­le Mail und Goog­le Kalen­der zwei mäch­ti­ge Tools jeder­zeit (auch bei Freun­den oder im Inter­net­ca­fé) zur Ver­fü­gung, die einen Ver­gleich mit Desk­top-Anwen­dun­gen (Out­look, Out­look Express, Thun­der­bird) nicht scheu­en müs­sen und dar­über hin­aus sogar eini­ge Vor­tei­le im Bereich von Such­mög­lich­kei­ten, Spam-fil­ter, Benutz­bar­keit und vor allem zen­tra­ler Daten­hal­tung haben. 

Einrichtung der Lösung

Mel­de Dich kos­ten­los für einen Goo­gle­Mail Email-Zugang an, wenn Du noch kei­nen hast. Kei­ne Angst, Du kannst Dei­ne alte Email-Adres­se behal­ten und wei­ter­ver­wen­den. Um Dei­ne Kon­tak­te zu syn­chro­ni­sie­ren, benö­tigst Du die Mail Funk­tio­na­li­tät eigent­lich nicht, auch wenn Dir damit ein sehr gutes Mail­pro­gramm entgeht.

→ Bei Goo­gle­Mail anmelden

Wenn Du Goog­le Mail auch als Mail­pro­gramm ver­wen­den möch­test, dann kannst Du Goog­le Mail jetzt so ein­stel­len, dass es die Emails von Dei­ner nor­ma­len Email-Adres­se abruft.

→ Goog­le Mail für den Abruf von POP3 konfigurieren

Lade Dir MyPho­ne­Ex­plo­rer her­un­ter und instal­lie­re es. Bei der Instal­la­ti­on wirst Du ein­mal gefragt, ob Du Links zu Ebay erstel­len willst. Dies ist eine Wer­be­maß­nah­me, nicht schäd­lich, aber ich wür­de sie abwählen.

→ MyPho­ne­Ex­plo­rer herunterladen

Stel­le eine Blue­tooth-Ver­bin­dung mit Dei­nem Han­dy her.

→ Blue­tooth Ver­bin­dung mit Han­dy herstellen

Star­te den MyPho­ne­Ex­plo­rer und gehe auf «Ver­bin­den». Wenn die Ver­bin­dung klappt, kannst Du unter «Datei → Ver­bin­den (F1) MyPho­ne­Ex­plo­rer mit Dei­nem Han­dy kop­peln. Nor­ma­ler­wei­se soll­te er auto­ma­tisch das rich­ti­ge Gerät erken­nen. Im Anschluss kannst Du noch einen Namen für Dein Han­dy ver­ge­ben, der ist belie­big. Unter «Extras → Mul­ti-Sync» kannst Du die Syn­chro­ni­sa­ti­on von MyPho­ne­Ex­plo­rer mit Dei­nem Han­dy star­ten. Hier­durch wird die inter­ne Daten­bank von MyPho­ne­Ex­plo­rer mit den Infor­ma­tio­nen aus Dei­nem Han­dy abgeglichen.

Jetzt musst Du ihm nur noch sagen, dass es zusätz­lich Dei­ne Adres­sen und Kalen­der­ein­trä­ge noch mit Dei­nem Goog­le-Zugang abglei­chen soll. Hier­zu gehst Du auf «Datei → Ein­stel­lun­gen → Syn­chro­ni­sie­rung» und wählst dort bei Kon­tak­te «Goog­le (GMail)» aus und bei Kalen­der «Goog­le». Unter «Erwei­tert» trägst Du jeweils Dei­nen User­na­men und Dein Pass­wort für Dei­nen Goog­le-Zugang ein.

Wenn Du das nächs­te Mal auf «Extras → Mul­ti-Sync» gehst, wird MyPho­ne­Ex­plo­rer eine Ver­bin­dung zu Dei­nem Han­dy auf­bau­en und zusätz­lich zur Aktua­li­sie­rung sei­ner eige­nen Daten­bank auch einen Abgleich dei­ner Kon­tak­te sowie Kalen­der­ein­trä­ge mit dei­nem Goog­le-Zugang vornehmen.

Prü­fe das am bes­ten gleich nach, in dem Du den Goog­le Kon­takt­ma­na­ger öff­nest. Schau auch in den Goog­le Kalen­der.

Tra­ge Ter­mi­ne und Kon­tak­te bequem in Goog­le ein und gehe dann im MyPho­ne­Ex­plo­rer auf → Extras → Mul­ti Sync um den Abgleich zu star­ten. Was er beim «Mul­ti Sync» alles sny­chro­ni­siert, das kannst Du unter → Datei → Ein­stel­lun­gen → Mul­ti-Sync einstellen.

Fazit

Die genann­te Lösung ermög­licht end­lich eine ein­fa­che und beque­me zen­tra­le Daten­hal­tung bei Kon­tak­ten und Ter­mi­nen. Sie ist kos­ten­los und bie­tet vol­len Web-Zugriff ver­bun­den mit dem Kom­fort, den man von Desk­top-Anwen­dun­gen gewohnt ist. Soll­te das Han­dy, der Rech­ner oder sogar Goog­le (unwahr­schein­lich) aus­fal­len, sind alle Daten noch den 2 wei­te­ren Orten vor­han­den und kön­nen mit der genann­ten Lösung wie­der­her­ge­stellt werden.

Hat Dir der Artikel gefallen?

Dann melde Dich doch bitte zu meinem kostenlosen Newsletter an. Dann bekommst Du eine Nachricht bei neuen Artikeln und Du wirst auch exklusiv als erstes über neue Workshops und Reisen informiert! Außerdem gibt es dort auch immer wieder Hintergrund-Infos, die so nicht im Blog stehen.

Natürlich freue ich mich auch sehr, wenn Du mir bei YouTube, Instagram und Facebook folgst.

Alle Inhalte © Gunther Wegner